Un acercamiento hacia los Sistemas de Información

 


Los sistemas de información se han desarrollado de la mano con las tecnologías, gracias a la enorme cantidad de información que se produce. El movimiento que ha dado la información al generarse y almacenarse en la red, requiere de un sistema que la mantenga ordenada, recuperable y accesible, pues de lo contrario se perdería en la inmensidad del internet y no cumpliría con su ciclo. 

Un sistema de información 

es aquel que está constituido por un conjunto de subsistemas que se relacionan entre sí para lograr un objetivo común, si uno de los subsistemas falla, se altera el sistema total. Obtienen, almacenan, recuperan y distribuyen información sobre el conocimiento registrado en un depósito o en una red de documentos. (Sánchez y Valdés, 2008) 

La materia prima de un sistema de información son los datos, aquellos que almacena, ordena y recupera para la generación de información y su posterior conversión a conocimiento. Además de los datos, otros componentes básicos y necesarios para un sistema de información son los usuarios, a quien está dedicado el sistema de información y el equipo tecnológico, que es el que da soporte al sistema. 


Hernández Trasobares nos da algunas de las funciones básicas y vitales que un sistema de información debe abarcar para ser funcional 

un buen sistema de información ha de ser capaz recibir y procesar los datos del modo más eficaz y sin errores, suministrar los datos en el momento preciso, evaluar la calidad de los datos de entrada, eliminar la información poco útil evitando redundancias, almacenar los datos de modo que estén disponibles cuando el usuario lo crea conveniente, proporcionar seguridad evitando la perdida de información o la intrusión de personal no autorizado o agentes externo a la compañía y generar información de salida útil para los usuarios de sistemas de información, ayudando en el proceso de toma de decisiones. (2003) 

El mismo autor, citando a J y K Loudon (1996) clasifica los sistemas de información de la siguiente manera: 

a) Sistema de Procesamiento de Operaciones (SPO)

b) Sistemas de Trabajo del Conocimiento (STC)

c) Sistemas de automatización en la oficina (SAO)

d) Sistemas de información para la administración (SIA)

e) Sistemas para el soporte de decisiones (SSD)

f) Sistemas de Soporte Gerencial (SSG) 

Según la necesidad informacional de los usuarios y el tipo de datos que almacenan. 

La correcta implementación de un sistema de información en una empresa, puede darle ventajas sobre otras empresas gracias a la facilidad con la que manipulan, almacenan y generan la información. De ahí la enorme importancia que tienen los sistemas gerenciales en la administración. 

Desde el ámbito de la bibliotecología, los sistemas de información documental permiten el almacenamiento de la información y llevados de la mano con la arquitectura de la información, produce un sitio accesible, de fácil usabilidad y manejo para las personas que tienen y que no tienen conocimientos en las tecnologías de información, de esta manera se genera una democracia de la información, pues todos tienen acceso, sin importar creencias, etnias o estatus social. Pero eso será tema para una próxima entrada.

 

REFERENCIAS

Hernández Trasobares, A. (2003). Los sistemas de información: evolución y desarrollo. Revista de relaciones laborales; 10(11): 149-165. 

Lifeder Educación. (17 de octubre, 2020). ¿Qué son los sistemas de información? Características, tipos y ciclo de vida. [vídeo]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=NLvcamk5yiM 

Sánchez Vignau, B.; Valdés López, Y. (2008). Diseño de Sistemas de Información Documental. Consideraciones teóricas. Ciencias de la Información; 39(3): 21-29.


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